32 Notion 기초
Notion 기초를 단순한 메모앱 사용법이 아니라 페이지, 블록, 데이터베이스, 템플릿, 캘린더, 프로젝트 보드, 팀 위키, 지식관리, AI 보조 기능까지 연결해 개인 생산성·학습관리·팀 협업을 구축하는 핵심 디지털 업무 역량으로 다루는 과정이다.
0. 교육을 하는 이유와 궁극적인 목표
Notion 기초 교육의 궁극적인 목표는 학습자가 흩어진 메모, 일정, 파일, 학습자료, 프로젝트 업무, 회의록, 지식자료를 하나의 워크스페이스로 통합하고, 페이지와 데이터베이스를 활용해 반복 가능한 개인·팀 운영 체계를 만드는 것이다. 유료 전문교육기관의 방식처럼 실제 Notion 기반 반복 실습, 개인 대시보드 제작, 프로젝트 데이터베이스 구축, 팀 위키 설계, 템플릿 상품화, Notion AI 활용수칙, 포트폴리오 산출물을 중심으로 운영한다.
참고한 유료형 교육 흐름
- 한국 민간 생산성·노코드 강의의 Notion 페이지·블록·데이터베이스 반복 실습 구조
- 미국·캐나다 생산성 코칭 과정의 개인 대시보드·GTD·프로젝트 보드·템플릿 판매 방식
- 영국·유럽 직업교육형 Notion 온보딩·팀 위키·지식관리·클라이언트 포털 프로젝트
- Notion AI 업무보조·템플릿 제작·데이터베이스 설계·포트폴리오 상품형 산출물 구성
초급 · 1일
초급 1일 Notion 기초 교육과정
Notion 계정, 워크스페이스, 페이지, 블록, 기본 템플릿, 공유 기능을 이해하고 개인 메모·일정·할 일 관리에 바로 적용하는 압축 실습 과정이다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | Notion의 기본 구조와 워크스페이스 개념을 이해한다. | Notion 계정, 개인 워크스페이스, 팀 워크스페이스, 사이드바, 페이지, 하위페이지, 즐겨찾기, 검색, 설정 메뉴를 실제 화면 예시로 구분한다. 무료 계정과 유료 플랜, 개인용과 팀용의 차이, 초대 권한, 공개 링크, 편집 권한, 댓글 권한을 비교하고 보안 체크리스트를 작성한다. |
| 목표 2 | 페이지와 블록으로 기본 문서를 작성한다. | 텍스트, 제목, 체크박스, 토글, 콜아웃, 구분선, 링크, 파일첨부, 이미지, 북마크 블록을 활용해 개인 업무노트를 작성한다. 회의록, 수업노트, 아이디어 메모, 독서기록 중 하나를 선택해 페이지 구조를 만들고 아이콘, 커버, 목차, 링크드 페이지를 적용한다. |
| 목표 3 | 간단한 개인 대시보드를 구성한다. | 홈 대시보드에 오늘 할 일, 주간 일정, 빠른 메모, 자주 쓰는 링크, 학습자료 바로가기를 배치한다. Notion 기본 템플릿과 직접 만든 템플릿을 비교하고, 반복해서 쓰는 회의록·학습노트·할 일 페이지를 템플릿 버튼으로 저장한다. |
| 사용 플랫폼 | Notion Web, Notion Desktop, Notion Mobile, Notion Calendar, Chrome, Google Drive 또는 OneDrive 링크, PDF 첨부, 이미지 파일, Notion 기본 템플릿 |
|---|---|
| 강사 스펙 | Notion 기반 생산성·디지털 메모 교육 2년 이상, 페이지·블록·템플릿·공유권한 기본 기능 지도 가능, 초보자 대상 반복 실습과 계정 보안 안내 경험 |
| 수업대상 | 학생, 대학생, 구직자, 직장 입문자, 일반시민, 프리랜서, Notion 초보자, 디지털 메모·일정관리가 필요한 학습자 |
| 소요시간 | 4-6시간 |
| 준비물 | 노트북 또는 태블릿, 스마트폰, 인터넷, Notion 계정, 실습용 메모 샘플, 일정관리 시나리오, 개인 대시보드 설계지, 공유권한 체크리스트 |
| 산출물 | Notion 앱 구조 분류표, 개인 업무노트, 수업·회의록 페이지, 개인 홈 대시보드, 기본 템플릿 1종 |
| 평가방법 | 앱 구조 이해 20%, 페이지·블록 실습 30%, 대시보드 구성 25%, 공유권한 점검 15%, 참여도 10% |
초급 · 3일
초급 3일 Notion 기초 교육과정
Notion 페이지, 데이터베이스, 캘린더, 보드, 갤러리, 템플릿을 연결해 개인 생산성 시스템과 팀 협업 문서를 제작한다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | Notion 데이터베이스의 기본 구조를 이해하고 활용한다. | 테이블, 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리 보기의 차이를 비교하고 업무관리·학습관리·자료관리 상황에 맞게 선택한다. 텍스트, 선택, 다중선택, 날짜, 사람, 체크박스, URL, 파일, 관계형, 롤업 속성을 적용해 간단한 프로젝트 데이터베이스를 만든다. |
| 목표 2 | 개인 생산성 시스템을 구축한다. | 할 일, 일정, 목표, 학습자료, 독서기록, 아이디어 메모를 하나의 개인 대시보드에 연결하고 필터·정렬을 설정한다. GTD 방식의 수집함, 진행중, 대기중, 완료, 회고 상태를 만들고 주간 리뷰 페이지에서 완료율과 다음 행동을 점검한다. |
| 목표 3 | 팀 문서와 공유 템플릿을 제작한다. | 회의록, 업무분장표, 프로젝트 개요, 의사결정 기록, FAQ 페이지를 팀 워크스페이스 구조로 제작한다. 팀원 초대, 댓글, 멘션, 편집 권한, 보기 전용 링크, 공개 웹페이지 공유를 실습하고 외부 공유 위험을 점검한다. |
| 사용 플랫폼 | Notion Web, Notion Desktop, Notion Mobile, Notion Calendar, Notion Database, Notion Template, Google Calendar 연동 사례, Slack 알림 연동 사례 |
|---|---|
| 강사 스펙 | Notion 데이터베이스·생산성 시스템 교육 3년 이상, GTD·프로젝트 보드·팀 문서 템플릿 제작과 초보자 피드백 지도 가능 |
| 수업대상 | 학생 프로젝트팀, 대학생, 구직자, 신입직원, 프리랜서, 소규모 팀, 학습관리·업무관리가 필요한 일반학습자 |
| 소요시간 | 12-18시간 |
| 준비물 | 노트북, 스마트폰, 인터넷, Notion 계정, 팀 프로젝트 시나리오, 데이터베이스 설계지, 회의록 템플릿, 개인 대시보드 예시, 공유권한 체크리스트 |
| 산출물 | 프로젝트 데이터베이스, 개인 생산성 대시보드, 주간 리뷰 페이지, 팀 회의록 템플릿, 공유권한 점검표 |
| 평가방법 | 데이터베이스 구성 25%, 개인 시스템 25%, 팀 문서 20%, 템플릿 완성도 20%, 팀 피드백 10% |
초급 · 1주
초급 1주 Notion 기초 교육과정
Notion을 자기주도 학습관리, 업무기록, 프로젝트 협업, 자료 아카이브, Notion AI 보조 업무정리까지 확장하는 실무형 과정이다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | 학습·업무 기록 시스템을 Notion으로 구축한다. | 강의노트, 과제관리, 시험일정, 참고자료, 질문목록, 오답노트 데이터베이스를 만들고 관계형 속성으로 연결한다. 업무일지, 고객메모, 회의록, 체크리스트, 결과보고서를 페이지 템플릿으로 만들고 반복 업무에 적용한다. |
| 목표 2 | 팀 위키와 자료 아카이브를 설계한다. | 팀 소개, 업무규칙, 회의록, 프로젝트 기록, 파일 링크, FAQ, 교육자료를 포함한 팀 위키 구조를 만든다. Notion 데이터베이스에 자료 유형, 담당자, 업데이트일, 중요도, 공개범위 속성을 설정하고 검색 가능한 아카이브로 정리한다. |
| 목표 3 | Notion AI를 안전하게 활용한다. | Notion AI로 회의록 요약, 할 일 추출, 글 초안 작성, 표 정리, 아이디어 브레인스토밍, 문서 개선을 실습하고 사람이 검토한다. AI에 입력하면 안 되는 개인정보·기관정보·평가자료를 구분하고, AI 결과의 사실성·저작권·표절 위험을 점검하는 사용수칙을 작성한다. |
| 사용 플랫폼 | Notion, Notion Database, Notion Calendar, Notion AI, Notion Web Clipper, Google Drive 링크, Slack 알림 연동 사례, CSV 가져오기 |
|---|---|
| 강사 스펙 | Notion 기반 학습관리·지식관리·AI 업무보조 교육 3년 이상, 관계형 데이터베이스·팀 위키·Notion AI 활용 윤리 지도 가능 |
| 수업대상 | 중·고등학생 팀 프로젝트, 대학생, 직장 입문자, 스타트업 팀, 교육기관 실무자, 프리랜서, 온라인 프로젝트 학습자 |
| 소요시간 | 20-30시간 |
| 준비물 | 노트북, 스마트폰, 인터넷, Notion 계정, Notion AI 사용 가능 환경, 프로젝트 자료 샘플, 팀 위키 템플릿, 데이터베이스 설계지, AI 사용 체크리스트 |
| 산출물 | 학습관리 시스템, 업무기록 템플릿, 팀 위키, 자료 아카이브, Notion AI 활용기록표 |
| 평가방법 | 학습·업무 시스템 25%, 팀 위키 20%, 자료 아카이브 20%, AI 활용·보안 25%, 발표·피드백 10% |
중급 · 4주
중급 4주 Notion 기초 교육과정
Notion을 팀 운영, 프로젝트 관리, 지식관리, 클라이언트 포털, 템플릿 설계, 협업 성과관리로 확장한다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | 조직형 Notion 협업환경을 설계한다. | 팀, 부서, 프로젝트 기준으로 워크스페이스, 팀스페이스, 페이지 구조, 데이터베이스, 권한, 템플릿, 네이밍 규칙을 설계한다. 멤버, 게스트, 그룹, 공개 페이지, 팀스페이스 권한, 외부 협업자 초대, 퇴사·이동 시 권한 회수 절차를 사례로 실습한다. |
| 목표 2 | 프로젝트 관리와 클라이언트 포털을 구축한다. | Notion Projects 방식으로 업무접수, 담당자 배정, 상태, 우선순위, 마감일, 산출물 링크, 검토, 완료 흐름을 구성한다. 클라이언트 포털 또는 학생 포털을 만들어 공지, 일정, 산출물, 피드백, 자료실, FAQ를 한 페이지에 연결한다. |
| 목표 3 | Notion 템플릿과 성과관리 체계를 만든다. | 업무매뉴얼, 온보딩, 콘텐츠 캘린더, CRM, 교육운영, 프로젝트 관리 템플릿 중 하나를 완성형 상품 구조로 제작한다. 작업완료율, 마감준수율, 담당자별 업무량, 문서 업데이트일, 회의 액션아이템 완료율을 데이터베이스 보기로 시각화한다. |
| 사용 플랫폼 | Notion, Notion Teamspace, Notion Projects, Notion Calendar, Notion AI, Notion Template Gallery, Slack 연동 사례, Zapier 또는 Make 연동 사례, Google Drive 링크 |
|---|---|
| 강사 스펙 | Notion 팀 운영·프로젝트 관리·템플릿 상품화 교육 4년 이상, 팀스페이스·권한관리·클라이언트 포털·성과관리 대시보드 제작 지도 가능 |
| 수업대상 | 직장인 보수교육 대상자, 팀장, 프로젝트 매니저, 교육기관 실무자, 창업팀, 프리랜서, 디지털 강사, Notion 워크스페이스 운영자 |
| 소요시간 | 40-60시간 |
| 준비물 | 노트북, 인터넷, Notion 팀 실습 계정, 조직 시나리오, 프로젝트 업무목록, 권한관리 체크리스트, 포털 설계지, 템플릿 상품 기획서, 성과관리 데이터 샘플 |
| 산출물 | 조직형 Notion 워크스페이스, 프로젝트 관리 시스템, 클라이언트 또는 학생 포털, 상품형 템플릿, 성과관리 대시보드 |
| 평가방법 | 워크스페이스 설계 25%, 프로젝트 관리 25%, 포털 구성 20%, 템플릿 완성도 15%, 성과관리 대시보드 15% |
심화 · 8주
심화 8주 Notion 기초 교육과정
Notion 기초를 조직 지식관리 컨설팅, 워크스페이스 도입전략, 교육상품 설계, 자동화·AI 연계, 포트폴리오 구축으로 연결한다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | Notion 업무환경을 진단하고 개선안을 설계한다. | 가상의 기업, 학원, 교육기관, 비영리단체, 창업팀 중 하나를 선택해 문서, 회의록, 프로젝트, 자료실, 지식관리, 권한관리 문제를 진단한다. 진단 결과를 정보분산, 중복문서, 검색 불편, 권한위험, 업데이트 누락, 업무 흐름 단절, AI 활용 가능성 기준으로 보고서화한다. |
| 목표 2 | Notion 기반 자동화·연동 프로젝트를 수행한다. | Zapier 또는 Make로 폼 제출→Notion DB 행 생성→Slack 알림→담당자 배정→상태 변경 같은 기초 자동화 흐름을 구현한다. Tally, Typeform, Google Forms, Airtable, Google Calendar, Slack 중 하나와 Notion을 연결해 교육신청·고객관리·콘텐츠 캘린더 업무흐름을 만든다. |
| 목표 3 | Notion 교육상품과 포트폴리오를 구축한다. | 초보자용, 학생용, 직장인용, 강사용, 관리자용, 소상공인용 Notion 교육과정을 차시별 목표·활동·평가로 설계한다. Notion 공개 페이지에 진단보고서, 워크스페이스 설계도, 자동화 예시, 템플릿 상품, AI 활용수칙, 교육자료, 평가루브릭을 통합한 포트폴리오를 제작한다. |
| 사용 플랫폼 | Notion, Notion Teamspace, Notion Projects, Notion Database, Notion Calendar, Notion AI, Notion Web Clipper, Zapier, Make, Tally, Typeform, Google Forms, Airtable, Slack, Google Calendar |
|---|---|
| 강사 스펙 | Notion 컨설팅·조직 워크플로우·템플릿 상품화·자동화·Notion AI 업무보조 교육 5년 이상, 도구 도입전략 수립과 교육상품 개발 및 포트폴리오형 프로젝트 운영 가능 |
| 수업대상 | 디지털 강사 양성과정, HR·교육담당자, 팀장·관리자, 교육기관 운영자, 창업팀, 업무효율화 컨설턴트 입문자, Notion 사내강사 |
| 소요시간 | 80-120시간 |
| 준비물 | 노트북, 인터넷, Notion 실습 계정, Notion AI 사용 가능 환경, Zapier 또는 Make 계정, 조직 진단 시나리오, 자동화 예제 데이터, 교육상품 설계 양식, 포트폴리오 템플릿 |
| 산출물 | Notion 진단보고서, 도입·개선 전략서, 자동화 시나리오, 상품형 Notion 템플릿, 대상별 교육과정안, Notion 공개 포트폴리오 |
| 평가방법 | 진단보고서 25%, 자동화 구현 20%, 템플릿 상품화 20%, 교육상품 설계 20%, 포트폴리오 발표 15% |